Сегодняшние реалии корпоративного рынка диктуют свои условия: поиск свободной переговорной комнаты для проведения совещания или деловой встречи может стать настоящим испытанием для организатора и занять достаточно много времени.

Производитель, который стоял у истоков создания систем управления, Extron Electronics упростил этот процесс, создав комплексное решение по резервированию помещений. Речь идет о программном обеспечении Room Agent, которое работает во взаимодействии с сенсорными панелями TouchLink Pro.

Как работает решение

Система резервирования Extron Room Scheduling в удобном формате на сенсорной панели отображает информацию о проводимой в переговорной встрече и о доступности помещения для бронирования.

В то время, как устройства иных производителей зависят от дополнительного ПО для составления расписаний или внешних процессоров, Room Agent связывает сенсорные панели напрямую со службой Microsoft Exchange, Office 365 или Google Calendar, предоставляя удобную возможность самостоятельного резервирования комнаты для инсталляций любого масштаба.

Пользователи могут резервировать помещения на любом устройстве с Exchange, подключённом к одной из этих платформ, включая личные мобильные устройства и сами сенсорные панели. Доступны различные варианты монтажа, включая установку на стену, в стену, а также надёжное крепление практически на любую плоскую поверхность, в том числе стекло или гранит.

Быстрая и простая настройка системы без программирования

В зависимости от конфигурации сенсорные панели Extron TLP Pro 520M, 720M и 720T серии TouchLink Pro могут настраиваться и использоваться в качестве традиционных интерфейсов управления с сенсорным экраном либо как устройства для резервирования помещений. Программное обеспечение Room Agent предлагается бесплатно и позволяет настроить сенсорные панели TouchLink Pro за считанные секунды. Просто подключите сенсорную панель к своему компьютеру, запустите ПО, заполните необходимые поля, которые составляют пользовательский интерфейс, и всё готово. Варианты персональных настроек позволяют отображать или скрывать эти поля в зависимости от предпочтений пользователя.

Основные характеристики Extron Room Scheduling

  • сенсорные панели TouchLink Pro для резервирования комнат и отображения информации о встречах
  • ПО Room Agent обеспечивает простую интеграцию с сервером Microsoft Exchange версий 2007, 2010, 2013 и 2016, в том числе с Office 365, для удобства составления расписаний прямо в программе Outlook
  • при возникновении необходимости зарезервируйте помещение через сенсорную панель, компьютер или любой смартфон или планшет, подключённый к Microsoft Exchange и Office 365
  • (доступно в скором времени) поддержка приложения Google Calendar
  • без затрат на обслуживание и ежегодной платы за подписку
  • два ярких светодиодных индикатора (красный и зелёный) помогают даже издалека легко определить, занята комната или свободна
  • двухцветные раскладки, пользовательские фоновые изображения и шаблоны для создания фирменного оформления
  • поддержка нескольких языков: система резервирования помещений Extron поддерживает 23 языка (в том числе русский язык)
  • с помощью кнопки регистрации (Check-In) можно подтвердить запланированную встречу и сохранить зарезервированный статус переговорной, даже если совещание отложено
  • архив рабочих операций: каждая панель регистрирует активность и сохраняет информацию в архиве с возможностью загрузки файла, который содержит данные службы Exchange, а также информацию, вводимую на самой панели
  • автообнаружение Microsoft Exchange облегчает настройку системы
  • Room Agent поддерживает обновление прошивки нескольких панелей одновременно